وظيفة إدارية فى شركة Just HR

وظيفة إدارية فى شركة Just HR

نبذه عن الوظيفة
من الممكن أن يكون مصطلح “مساعد إداري” مسمى رسميًا، أو يكون وصفًا عامًا لوظيفة موظف في أحد المكاتب. واعتمادًا على نوع العمل الذي يؤديه الشخص، هناك العديد من الاختلافات للتوصيفات الوظيفية التي تندرج تحت هذا الدور:


يقدم الموظفون بمسمى مساعد إداري عمومًا الدعم لأقسام أو فرق معينة في شركة (مثل الموارد البشرية أو المحاسبة أو التطوير أو المبيعات والتسويق أو تقنية المعلومات).

في الشركات الصغيرة، يمكن لـ “مدير” واحد تقديم الدعم لجميع من في المكتب.
السكرتير أو المساعد التنفيذي يقدم الدعم للأفراد التنفيذيين بالشركة (رفيعي المستوى عادة) أو للمجموعات التنفيذية الصغيرة. وتشمل مسؤوليته عادة التعامل مع المعلومات الخاصة بالشركة والبيانات الشخصية الأكثر خصوصية أو حساسية أكثر من غيره من الموظفين.
المهمة الرئيسية لموظف الاستقبال هي الرد على الهاتف وأخذ رسائل لمكتب أو قسم، وأيضا استقبال زوار المكتب.

واجبات المساعد الإداري
المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري، وصيانة الدليل،
إدارة جرد الأصول والإمدادات، ورصد المستوى الحرج للأسهم، وتوفير المصادر للموردين، وتقديم الفواتير
التنسيق بين الإدارات والوحدات العاملة في حل المشاكل الإدارية والتشغيلية يوميًا
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمقابلات والأحداث وغيرها من الأنشطة المماثلة
إرسال وتلقي البريد والطرود
إعداد المراسلات التجارية (غالبًا باستخدام برامج معالجة النصوص، وجداول البيانات، وبرامج عرض الكمبيوتر)

لتفاصيل وظيفة إدارية فى شركة Just HR والتقديم | من هنا
لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا

وظائف نرشحها لك ،
تدريبات فى شركة مصر للطيران
وظائف إستقبال فى Dejavu
وظائف خدمة عملاء فى بنك HSBC
اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة

قد يعجبك ايضا