تفاصيل وظائف سكرتارية فى Physiocare

تفاصيل وظائف سكرتارية فى Physiocare

Secretary for Physiocare

About us
We are there to relieve your pain and equally important to help you modify your lifestyle (activity and diet) . To achieve these goals we have a multidisciplinary group of specialists including an orthopedic doctor, physical therapists and pain doctors.

Job Description
Maintain a positive attitude when dealing with people including staff, clients and visitors at all levels.
Serve visitors by greeting, welcoming, and directing them appropriately.
Answer the telephone calls in a timely manner and direct calls to the correct office.
Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary stationery and material.
Deal with bookings and travel arrangements by phone, e-mail, letter, fax or face-to-face.
Schedule and confirm appointments and maintain event calendar.
Create and manage both digital and hardcopy filing systems.
Handle incoming and outgoing mail.
Perform other clerical receptionist duties such as filing, photocopying and faxing

Job Details
Education Level:
Bachelor’s Degree

Salary:
4000 To 5000 EGP Per Month
للتفاصيل والتقديم | من هنا

لأحدث الوظائف وايام التوظيف المفتوحة تابع قناة شغل علي تليجرام من هنا
وظائف نرشحها لك ،
تدريبات فى شركة مصر للطيران
وظائف إستقبال فى Dejavu
وظائف خدمة عملاء فى بنك HSBC
اعلان وظائف الجهاز المركزي للتنظيم والادارة

أنواع السكرتارية
يُقسّم العمل في السكرتارية إلى أنواع وهي:
السكرتارية الخاصة:
هي نوع من أنواع السكرتارية التي تتميز بمواصفات معينة يتمُّ تحديدها من قبل المدير؛ إذ يختار موظفاً أو أكثر للعمل في السكرتارية الخاصة في الإدارة للقيام بمجموعة من الأعمال ومنها: استقبال كافة الزوار الذين يأتون لزيارة الإدارة. حفظ الوثائق والأوراق الخاصة بالإدارة في ملفات. مساعدة المدير على ترتيب الاجتماعات أو رحلات السفر. تنظيم المواعيد الخاصة في المدير.

السكرتارية المتخصّصة:
هي السكرتارية التي تعتمد على القيام بوظيفة أو مهمة متخصصة ضمن مجال ما، مثل السكرتير القانوني، أو السكرتير الاقتصادي، أو السكرتير الفني، أو غيرها من المجالات الأخرى، والآتي مجموعة من أهم الأعمال المرتبطة في السكرتارية المتخصصة: دراسة ما تقدّمه الإدارة من معلومات أو وثائق ضمن اختصاص السكرتير؛ من أجل تقديم رأي بها أو إعداد خلاصة مناسبة عنها. حضور الاجتماعات مع المدير ضمن مجال الاختصاص؛ حتى يتمّ تقديم النصيحة والمعلومات اللازمة. متابعة الأبحاث والتقارير ضمن مجال الاختصاص، وتقديمها للإدارة عند الحاجة لها. حفظ وتوثيق وترتيب الملفات، والمستندات الخاصة في طبيعة العمل المتخصص.

قد يعجبك ايضا